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Fonds d'appui à l'élaboration et à l'amélioration continue des programmes

Par le Fonds d’appui à l’élaboration et à l’amélioration continue des programmes, le Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes vise à soutenir financièrement les facultés et les directions de programme dans leurs actions d’amélioration de la pertinence et de la qualité des programmes.

Volets du Fonds

Le volet A soutient la réponse à des besoins importants d’amélioration faisant suite à l’évaluation périodique d’un programme de grade par la mise en œuvre d’actions comprises dans le plan d’action de la doyenne ou du doyen.

Conditions d’admissibilité:

  • Projet lié au plan d’action de la doyenne ou du doyen faisant suite à une évaluation périodique récente d’un programme de grade (moins de 2 ans après sa présentation au Conseil universitaire)

Exemples de projets admissibles:

  • Implantation d’une approche-programme
  • Intégration ou amélioration d’activités liées à de nouveaux besoins de formation ou à des secteurs en émergence

Exemples de projets non admissibles:

  • Rédaction d’un rapport d’agrément
  • Création d’un site Web

Le volet B soutient les facultés qui s’engagent dans la création d’un programme de grade (baccalauréat, maîtrise, doctorat) ou d’un programme court (certificat, diplôme d’études supérieures spécialisées, diplôme professionnel de troisième cycle et microprogramme aux trois cycles).

Conditions d’admissibilité:

  • Projet de programme dont le Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes a déjà été informé, comme le prévoient les procédures d’élaboration de programmes

Exemples de projets admissibles:

  • Préparation du dossier d’exploration ou d’élaboration d’une nouvelle maîtrise
  • Création d’activités de formation pour un nouveau baccalauréat

Exemples de projets non admissibles:

  • Élaboration d’un programme ou création de cours pouvant bénéficier d’une autre source de financement (ex.: subvention du ministère de l’Enseignement supérieur, Chantiers d’avenir)

Le volet C soutient les directions et les comités de programme dans l’amélioration continue des programmes, notamment pour la mise à jour des objectifs et de la structure des programmes afin de se conformer au Règlement des études. Le volet soutient également l’intégration d’activités d’apprentissage expérientiel ou de formation interdisciplinaire.

Conditions d’admissibilité:

  • Projet visant une ou des améliorations ciblées par le Fonds

Exemples de projets admissibles:

  • Révision d’activités du programme en vue de soutenir le développement d’habiletés transversales de communication et de collaboration chez les étudiantes et étudiants tout au long de leur cheminement d’études
  • Ajout d’un stage obligatoire dans un programme qui n’en contient pas
  • Amélioration ou développement d’une activité interdisciplinaire de type «projet de fin d’études» ou intégrant les expertises de membres du corps professoral ou du personnel enseignant provenant de différentes disciplines, idéalement de différentes unités

Exemples de projets non admissibles:

  • Projet pouvant être financé par le Programme d’appui à l’innovation pédagogique (PAIP)
  • Réalisation de notes de cours ou de documents d’information
  • Création d’un cours de méthodologie dont le contenu est similaire à un cours existant offert par une autre unité

Financement et dépenses admissibles

Pour l’année 2024-2025, un budget de 600 000 $ est disponible pour financer des projets en lien avec l’un ou l’autre des trois volets.

Le montant maximal accordé par projet est de 20 000 $.

Advenant le cas où toutes les sommes ne sont pas accordées, un nouvel appel à projets sera annoncé au courant de l’année.

Dépenses admissibles

  • Libération de la ou du membre du corps professoral ou du personnel enseignant responsable du projet
  • Salaire de personnes autres que les personnes faisant partie du personnel régulier de l’unité
  • Frais de consultation professionnelle
  • Frais de développement technologique

Exemples de dépenses non admissibles:

  • Achat de ressources matérielles
  • Frais de traduction de documents
  • Frais de développement de sites web

Critères d’évaluation des projets

  • Respect des conditions d'admissibilité
  • Clarté du projet
  • Faisabilité du projet
  • Importance des retombées prévues
  • Projet visant une majorité d’étudiantes et d’étudiants du programme
  • Pérennité des retombées
  • Teneur de l’investissement facultaire dans le projet (montants alloués, personnes dédiées, etc.)
  • Réalisme du budget
  • Réalisme de l’échéancier

Modalités de soumission et de sélection des projets

Les demandes doivent être présentées dans le formulaire (PDF) prévu à cet effet et transmises par courriel à l’adresse bqp@bqp.ulaval.ca.

La sélection des projets sera effectuée, selon les critères d’évaluation présentés, par un comité composé de deux personnes représentant la Table des responsables facultaires des études ainsi que de la directrice et de la directrice adjointe du Bureau de la qualité des programmes. Le comité sera soutenu par deux agentes de recherche et de planification.

Échéancier

  • Date limite de soumission d’un projet: 15 mai 2024
  • Date d’annonce des projets retenus: 31 mai 2024

Projets financés en 2024-2025:

Projets financés antérieurement:

Références complémentaires

Autre soutien financier disponible: